Siri Johanne Koch-Larsen er spesialkonsulent i Velferdsetaten, Oslo kommune. Foto: Olav Helland/ Oslo kommune
Kurset Inkluderende jobbdesign for helse- og omsorgssektoren gir kommunalt ansatte en praktisk metode for oppgavedeling og inkludering. Slik kan helsepersonell kan frigjøre tid til kjerneoppgaver, og arbeidsplassen blir mer inkluderende.
Mer info og påmelding til kurs.
Kommunal helse- og omsorgstjeneste må tenke nytt om rekruttering i årene som kommer. Behovene vil øke, og det vil medføre mer press på helsefaglig personell. Nettopp derfor bør man tenke nytt om bemanning, og hvordan oppgavene kan fordeles smartere.
Inkluderende Jobbdesign-metoden handler om å kartlegge hvilke oppgaver som krever helsefaglig kompetanse, og hvilke oppgaver som kan løses av andre. Når oppgavene organiseres på en ny måte, kan sykepleiere og helsefagarbeidere bruke mer tid på det de er utdannet til, samtidig som virksomheten åpner for å rekruttere flere med ulik bakgrunn og kompetanse.
Det er denne kombinasjonen som gjør kurset spesielt aktuelt for kommunal helse- og omsorgssektor: Her er det mange ansatte, mange sammensatte oppgaver og et stort behov for å organisere arbeidet på en måte som både styrker tjenestene og gir plass til flere i arbeidslivet.
– Arbeidsgiver vinner, samfunnet vinner og også den enkelte som blir rekruttert inn vinner, sier Siri Koch-Larsen i Velferdsetaten i Oslo kommune. Det er hun som har stått i bresjen for å utvikle kurset sammen med Arbeid & Inkludering.
For helse- og omsorgstjenesten kan inkluderende jobbdesign gi flere gevinster:
• Bedre oppgavedeling gjør at fagpersonell får frigjort tid til helsefaglige oppgaver.
• Det blir mulig å opprette stillinger for personer som ikke har lang formell utdanning, men som likevel kan fylle viktige funksjoner i tjenesten.
• Man styrker rekrutteringen på lengre sikt ved å åpne døren for flere ansatte med mer variert bakgrunn.
– Vi ser at det er et stort potensiale for oppgavedeling i helse- og omsorgssektoren. Det er vi ikke alene om. Det er mange som gjør det for tiden, forteller Koch-Larsen.
Hun understreker at det ikke handler om å erstatte fagfolk, men om å organisere arbeidet klokere.
– Vi må venne oss til å tenke annerledes om rekruttering og hvordan vi ansetter. Vi må gjøre dreininger nå før det begynner å brenne, oppfordrer hun.
Koch-Larsen og kollegene hennes har jobbet med inkluderende jobbdesign siden 2023.
Oslo kommune startet med tre piloter for å samle erfaringer før metoden ble spredt til flere. Disse erfaringene har Velferdsetaten i Oslo kommune samlet i en veileder som brukes for å støtte virksomheter som ønsker å prøve ut oppgavedeling og inkluderende rekruttering Oslo Kommune.
Det nye kurset bygger på erfaringer fra flere virksomheter i Oslo kommune. Målet er å gi ansatte i helse- og omsorgstjenesten konkrete og gjenkjennelige eksempler, slik at det blir lettere å se hvordan metoden kan brukes i egen virksomhet.
– Målet er å todelt: Å frigjøre tid for helsepersonell; og være mer inkluderende i hvordan vi rekrutterer. Oppgavedeling er et middel for å nå det målet, sier Koch-Larsen.
Selv om de ikke har rukket å gjøre en større effektevaluering, er erfaringene så langt veldig positive:
– Vi ser jo at det fungerer, sier hun.
Ved flere sykehjem er det allerede opprettet profesjonsnøytrale stillinger etter at virksomhetene har fulgt metoden. Ifølge Koch-Larsen ser kommunen flere eksempler på at oppgavedeling gjør det lettere å bruke fagkompetansen riktig og samtidig åpne for nye rekrutteringer.
Kurset er derfor rettet mot de som er ansatt i kommunal helse- og omsorgstjeneste, og som kan jobbe praktisk med kartlegging og oppgavedeling i egen virksomhet. I følge Koch-Larsens erfaringer er det ofte ansatte tett på driften som er best plassert til å gjøre dette arbeidet.
– Det viktigste man må gjøre, er å alliere seg med ledelsen slik at man kan sette av tid til å gjennomføre kurset. Derfra er veien kortere til at man kan dra utbytte av metoden senere, presiserer hun.
For kommunale helse- og omsorgstjenester som ønsker å stå bedre rustet for framtidens behov, er kurset et konkret og praksisnært tilbud. Det gir både metode, eksempler og verktøy for å tenke nytt om bemanning, organisering og inkludering.
– Vi ser helt klart at dette er vellykket. Vi vil mer, og de som har prøvd det vil mer, sier Koch-Larsen.
Kurset er utviklet av Arbeid & Inkludering i samarbeid med Oslo kommune, og holdes av den erfarne kursholderen Ann-Helen Hunnestad, som har erfaring fra helsesektoren, næringsliv og inkluderingsbransjen. Mer info og påmelding til kurs.
